Dotační programy Evropské Unie jsou skvělou příležitostí, jak snížit rizika spojená se zaváděním vašich inovací a překlenout finanční obtíže SME společností při zavádění nových produktů na trh. Ačkoliv Evropská Unie vypisuje široké spektrum dotačních programů, jejich vlastní internetový portál obsahující dotační nabídky není uživatelsky přívětivý a úřední jazyk, se kterým se na jejich webových stránkách setkáte, může leckoho odradit. Proto bychom vás rádi seznámili s 10 jednoduchými kroky, které můžete zvážit při hledání vhodného dotačního schématu a při volbě varianty, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

1.     Určete si svou počáteční úroveň technologické připravenosti (TRL – Technological Readiness Level) Bude třeba vyhodnotit, v jakém stavu se nachází váš produkt v době žádosti o dotaci a jaké jsou vaše kapacity k dosažení zvolených cílů. Odpovědi na tyto otázky vám pomohou určit vhodný typ dotačního programu s odpovídající časovou náročností.

2.     Zvolte si svou budoucí úroveň TRL Nastavte si včas cíle, kterých chcete dosáhnout (např. testování proveditelnosti, vytvoření prototypu, validace atp.). Je důležité uvědomit si žádaný rozsah projektu a ověřit si, zda vybraný dotační program splňuje vaše požadavky.

3.     Najděte partnery Důsledně prověřte vaši síť kontaktů. Je to skvělá příležitost pro využití vašich networkingových schopností, posílení sítě kontaktů, ale také budování vzájemných vztahů s novými i stávajícími partnery. Ačkoliv jsou dotační programy většinou koncipovány pouze pro jednoho žadatele, existují i dotační schémata, která pracují s režimem konsorcia, což vám umožní rozšířit počet kontaktů ve vaší síti i vaše kompetence v tomto směru. Pokuste se rozšířit specializaci i pole působnosti vašeho konsorcia. Pokud například vyvíjíte nové zdravotnické aplikace, budete potřebovat určité kompetence nejen v oboru medicíny, ale také v softwarovém vývoji. 4.     Ujasněte si status vaší společnosti Zkontrolujte si, do jaké kategorie podle regulí Evropské Unie vlastně vaše společnost spadá. Mnoho dotačních výzev je zaměřeno na SME a start-upové společnosti, takže pro vás může být výhodné mít v portfoliu vašich kontaktů některé ze SME společností. Zde naleznete definici SME společnosti schválenou podle Evropské komise. 

5.     Vyberte si vhodný dotační program z portálu Evropské Unie Ověřte si cíle a rozsah jednotlivých grantů. Dejte si na čas a zvolte takový program, který splňuje vaše potřeby.

6.     Připravte návrh na financování vašeho projektu s předstihem Než se pustíte do psaní vaší žádosti o grant, seznamte se s finančními požadavky zvolené dotační výzvy a ujistěte se, že splňujete veškeré finanční nároky. Zjistěte si, jaké jsou požadavky na spolufinancování z vaší strany a vezměte v potaz fakt, že daň z přidané hodnoty se nezapočítává do způsobilých výdajů. Věnujte pozornost tomu, co vše lze započítávat jako přípustné náklady. Dotační programy mají mnoho specifik a o všech z nich je vždy dobré vědět včas. Všeobecně platí, že každý grant obsahuje aktivity, jejichž financování musíte pokrýt z vlastních zdrojů bez využití grantových peněz.

7.     Přistupujte k dotačnímu programu jako k business plánu Tento přístup vám ve výsledku pomůže zefektivnit váš projekt i mimo grantový program. Budete schopni přizpůsobit a využít svůj projekt různým scénářům – ať už jde o grantovou soutěž start-up společností na poli inovací, vnitřní financování nebo strategické R&D partnerství.

8.     Postavte svůj tým do záře reflektorů Můžete to celé brát jako příležitost k prezentování dosažených úspěchů vašeho týmu. Programy dotací Evropské unie většinou obsahují i část týkající se rovnosti pohlaví a genderové perspektivy, proto věnujte pozornost i tomuto tématu. Týmy zaměstnanců složené pouze z představitelů jednoho pohlaví – ať už to jsou jen muži nebo jen ženy –nevypadají profesionálně.

9.     Pochvalte se Připusťte si, že dosah vašich úspěchů v oblasti inovací je stejně důležitý ne-li důležitější než inovace samotné.

10.  Posilujte vaši značku ve veřejném prostoru Zamyslete se nad způsoby dalšího šíření dobrého jména vaší značky a nad možnostmi zvyšování povědomí o vaší společnosti mezi relevantními akcionáři a zástupci široké veřejnosti. Veřejně dostupné materiály a aktivity zvyšující povědomí o vašich projektech jsou klíčovou součástí každého grantu Evropské unie.

Grantové žádosti se snažte koncipovat co nejvýstižněji a co nejpřehledněji. V neposlední řadě nepodceňujte grafickou úpravu a proof-reading.

V podávání žádostí má naše společnost letité zkušenosti, proto nás neváhejte kontaktovat a probrat možnosti, jak vám v této věci můžeme pomoci.